• Tweet

Ikvienam uzņēmumam, valsts un pašvaldību iestādei ir regulāri jāseko līdzi jaunumiem un izmaiņām dokumentu pārvaldības regulējumā un lietvedības noteikumos, tostarp, jāseko līdzi elektronisko dokumentu plūsmai, jānodrošina to veiksmīga apstrāde, kā arī kvalitatīvai attīstībai liela nozīme ir dokumentu pareizai izstrādei, dokumentu plūsmas organizēšanai un dokumentu arhivēšanai.

Katrā uzņēmumā visi attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventāra saraksti, gada pārskati un to pielikumi, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti (kontu plāni, kodifikatori u.c.) sistemātiski jāsakārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā. Lai izvairītos no nevēlamām konfliktsituācijām, kas saistītas ar neprecīzu dokumentu apstrādi, ikvienam lietvedim vai arhivāram ir regulāri jāatjauno savas zināšanas. Tāpat uzņēmumiem nepārtraukti jāseko līdzi ne tikai papīru dokumentu plūsmai, bet arī jāspēj efektīvi nodrošināt elektronisko dokumentu apstrādi un uzskaiti. Lai veiksmīgi attīstītu savu biznesu, kā arī nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību, elektronisko dokumentu pārvaldība ir neatņemama ikdienas darba sastāvdaļa, īpaši mūsdienu konkurences apstākļos, kad katram uzņēmuma darbību regulējošam procesam jābūt sakārtotam. Liela nozīme ir uzņēmuma darbinieku izaugsmes veicināšanā, nodrošinot regulāru zināšanu atjaunošanu īpaši lietvežiem un biroja vadītājiem, kam ikdienas darbs nav iedomājams bez dažādu dokumentu apstrādes.

Kā zināms, nepietiekamas vai aizmirstas zināšanas šajos jautājumos var uzņēmumam radīt ļoti negatīvas sekas, ietekmējot tā darbību un peļņu. Tieši tādēļ, lai palīdzētu cilvēkiem izvairīties no kļūdām un sniegtu nepieciešamo informāciju šajā strauji mainīgajā jomā, “Lietvedības mācību centrs” rīko divus praktiskos seminārus – “Arhīvu pārvaldība. Arhīva darba organizācija un dokumentu arhivēšana. Jaunumi likumdošanā uz 01.10.2015.”, kā arī “Elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība”, kurus vadīs ilggadējā dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte Ilga Robežniece.

“Arhīvu pārvaldības” seminārā tiks apskatīta arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums); dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai; dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā; lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.); lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde; vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde; lietu vāku izvēle un noformēšana; dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana; lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude; dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde); dokumentu nodošana valsts glabāšanā, kā arī tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana.

Seminārā, kurā tiks apskatīts viss par un ap elektroniskajiem dokumentiem, pasniedzēja stāstīs par elektronisko dokumentu, elektronisko parakstu tiesiskā vide, elektronisko dokumentu sagatavošanu – formāts, obligātie rekvizīti, paraksts uz elektroniskā dokumenta, elektronisko dokumentu apriti, reģistrēšanu un saglabāšanu, elektronisko dokumentu pieejamību un izmantošanu- kopiju, noraksts, izraksts, elektronisko dokumentu aizsardzība, iekšējie regulējumi, iespējamie riski, kā arī elektronisko dokumentu iesniegšanu arhīvā vai iznīcināšanu.

Pašlaik aktuālajiem semināriem ir pieejams līdzfinansējums, savukārt, ja izlemsiet apmeklēt abus seminārus – otram pienāksies 50% atlaide. Nekavējieties – attīstiet savu potenciālu un esiet profesionālis savā jomā!

Plašāku informāciju un pieteikuma formu skatiet: http://fluidsurveys.com/s/e-dokumentu-seminars/

Plašāku informāciju un pieteikuma formu skatiet: http://fluidsurveys.com/s/arhivu-seminars/