• Tweet

Ikvienam labam lietvedim, biroja vadītājam un arhivāram ir jāprot nodrošināt organizācijas dokumentu un arhīvu pārvaldību, kā arī noteikt organizācijas dokumentēšanas vajadzības. Šādu prasmju pamatā ir teorētiskās un praktiskās zināšanas, kuras nepieciešams regulāri atjaunot un papildināt ar jaunākajām jomas aktualitātēm.

Katrā uzņēmumā visi attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventāra saraksti, gada pārskati un to pielikumi, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti (kontu plāni, kodifikatori u.c.) sistemātiski jāsakārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā. Lai izvairītos no nevēlamām konfliktsituācijām, kas saistītas ar neprecīzu dokumentu apstrādi, ikvienam lietvedim vai arhivāram ir regulāri jāatjauno savas zināšanas.

Par jaunākajām aktualitātēm lietvedībā un dokumentu arhivēšanā informēs “Lietvedības mācību centra” praktiskais seminārs uzņēmumiem un valsts, pašvaldību iestādēm “Arhīvu pārvaldība. Arhīvu darba organizācija un dokumentu arhivēšana. Jaunumi likumdošanā uz 01.03.2016.”, kas norisināsies 5.februārī. Apmācībām iespējams pieteikties šeit!

“Arhīvu pārvaldības” seminārā tiks apskatīta arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums); dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai; dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā; lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.); lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde; vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde; lietu vāku izvēle un noformēšana; dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana; lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude; dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde); dokumentu nodošana valsts glabāšanā, kā arī tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana.

Seminārā iegūtās zināšanas palīdzēs uzzināt, kā nodrošināt vieglu, ātru un normatīvajam regulējumam atbilstošu dokumentu arhivēšanu, kā dokumentus saglabāt un izmantot kā apliecinājumus un pierādījumus gan darbiniekiem, gan vadībai. Kā piemērot jauno normatīvo regulējumu arhīvu pārvaldībā un to, vai uzņēmumā un institūcijā arhivēšana atšķiras. Semināra apmeklētāji tiks informēti arī par to, kā un kad iznīcināt, un kas notiek, ja dokumenti netiek atbilstoši saglabāti.

Cena: pateicoties “Biznesa uzrāviens” līdzfinansējumam – tikai EUR 79 + PVN (standarta cena EUR 249,-)

Plašāku informāciju un pieteikuma formu skatiet: http://fluidsurveys.com/s/arhivu-seminars/

Foto: DRs Kulturavsprojekt/https://www.flickr.com/photos/kulturarvsprojektet//https://creativecommons.org/licenses/by/2.0/