Lietvedības mācību centrs aicina apmeklēt arhīvu un elektrisko dokumentu pārvaldības seminārus
Ikvienam uzņēmumam, valsts un pašvaldību iestādei ir regulāri jāseko līdzi jaunumiem un izmaiņām dokumentu pārvaldības regulējumā un lietvedības noteikumos, tostarp, jāseko līdzi elektronisko dokumentu plūsmai, jānodrošina to veiksmīga apstrāde, kā arī kvalitatīvai attīstībai liela nozīme ir dokumentu pareizai izstrādei, dokumentu plūsmas organizēšanai un dokumentu arhivēšanai.
Katrā uzņēmumā visi attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventāra saraksti, gada pārskati un to pielikumi, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti (kontu plāni, kodifikatori u.c.) sistemātiski jāsakārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā. Lai izvairītos no nevēlamām konfliktsituācijām, kas saistītas ar neprecīzu dokumentu apstrādi, ikvienam lietvedim vai arhivāram ir regulāri jāatjauno savas zināšanas. Tāpat uzņēmumiem nepārtraukti jāseko līdzi ne tikai papīru dokumentu plūsmai, bet arī jāspēj efektīvi nodrošināt elektronisko dokumentu apstrādi un uzskaiti. Lai veiksmīgi attīstītu savu biznesu, kā arī nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību, elektronisko dokumentu pārvaldība ir neatņemama ikdienas darba sastāvdaļa, īpaši mūsdienu konkurences apstākļos, kad katram uzņēmuma darbību regulējošam procesam jābūt sakārtotam. Liela nozīme ir uzņēmuma darbinieku izaugsmes veicināšanā, nodrošinot regulāru zināšanu atjaunošanu īpaši lietvežiem un biroja vadītājiem, kam ikdienas darbs nav iedomājams bez dažādu dokumentu apstrādes.
Kā zināms, nepietiekamas vai aizmirstas zināšanas šajos jautājumos var uzņēmumam radīt ļoti negatīvas sekas, ietekmējot tā darbību un peļņu. Tieši tādēļ, lai palīdzētu cilvēkiem izvairīties no kļūdām un sniegtu nepieciešamo informāciju šajā strauji mainīgajā jomā, “Lietvedības mācību centrs” rīko divus praktiskos seminārus – “Arhīvu pārvaldība. Arhīva darba organizācija un dokumentu arhivēšana. Jaunumi likumdošanā uz 01.10.2015.”, kā arī “Elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība”, kurus vadīs ilggadējā dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte Ilga Robežniece.
“Arhīvu pārvaldības” seminārā tiks apskatīta arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums); dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai; dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā; lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.); lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde; vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde; lietu vāku izvēle un noformēšana; dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana; lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude; dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde); dokumentu nodošana valsts glabāšanā, kā arī tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana.
Seminārā, kurā tiks apskatīts viss par un ap elektroniskajiem dokumentiem, pasniedzēja stāstīs par elektronisko dokumentu, elektronisko parakstu tiesiskā vide, elektronisko dokumentu sagatavošanu – formāts, obligātie rekvizīti, paraksts uz elektroniskā dokumenta, elektronisko dokumentu apriti, reģistrēšanu un saglabāšanu, elektronisko dokumentu pieejamību un izmantošanu- kopiju, noraksts, izraksts, elektronisko dokumentu aizsardzība, iekšējie regulējumi, iespējamie riski, kā arī elektronisko dokumentu iesniegšanu arhīvā vai iznīcināšanu.
Pašlaik aktuālajiem semināriem ir pieejams līdzfinansējums, savukārt, ja izlemsiet apmeklēt abus seminārus – otram pienāksies 50% atlaide. Nekavējieties – attīstiet savu potenciālu un esiet profesionālis savā jomā!
Plašāku informāciju un pieteikuma formu skatiet: http://fluidsurveys.com/s/e-dokumentu-seminars/
Plašāku informāciju un pieteikuma formu skatiet: http://fluidsurveys.com/s/arhivu-seminars/
Vēl par tēmu:
Melbārde: ielikti pamati sistēmiskai pieejai kvalitatīvas izglītības nodrošināšanā
Izglītības un zinātnes ministre Dace Melbārde, vērtējot 100 dienu laikā paveikto kopš apstiprināšanas amatā, uzsver, ka šajā laikā ielikti pamati sistēmiskai pieejai kvalitatīvas izglītības...
Lasīt tālākŠovasar Rīgas dārzi un parki uzziedēs, Skolēnu dziesmu un deju svētku iedvesmoti
“Rīgas meži” trešdien, 11. jūnijā, Esplanādes parkā atklāja vasaras puķu dobju sezonu, iepazīstinot sabiedrību ar šī gada puķu dobju tematiskajiem rakstiem un īpaši atlasīto augu...
Lasīt tālākDziesmu un deju svētku laikā svētku transportam atļaus izmantot sabiedriskā transporta joslas
Otrdien, 10. jūnijā, Ministru kabinets (MK) atbalstīja grozījumus Ceļu satiksmes noteikumos, papildinot tos ar jaunu punktu, kas paredz Dziesmu un deju svētku laikā ļaut svētku dalībnieku...
Lasīt tālākPVD no nepiemērotiem apstākļiem izņēmis vairāk nekā 40 suņu un citu dzīvnieku
Pārtikas un veterinārais dienests (PVD) maija sākumā un pagājušās nedēļas beigās no nepiemērotiem apstākļiem Rīgā, Dārziņos, izņēmis vairāk nekā 40 suņu, septiņus kaķus un citus...
Lasīt tālākValsts prezidents: nav jāgaida NATO samits, lai nodrošinātu ieguldījumus Latvijas aizsardzības spējās
6. jūnijā Valsts prezidents Edgars Rinkēvičs Rīgas pilī tikās ar aizsardzības ministru Andri Sprūdu. Tikšanās laikā aizsardzības ministrs informēja par š. g. 5. jūnijā Briselē notikušo...
Lasīt tālākNBS uzsāk piektās kazarmas būvniecību militārajā bāzē “Ādaži”
Ceturtdien, 5. jūnijā, militārajā bāzē “Ādaži” ar svinīgu kapsulas iemūrēšanas ceremoniju uzsākta piektās kazarmas būvniecība. “Jaunās kazarmas būvniecība ir vēl viens...
Lasīt tālākRosina atļaut notriekt dronus, ja tiek apdraudēts kritiskās infrastruktūras objekts
Ja attālināti vadāmas ierīces atrašanās valstiski būtiska infrastruktūras objekta tuvumā apdraudēs tā drošību, tad drošības dienesta vai apsardzes komersanta darbiniekam būs tiesības...
Lasīt tālākSprūds: NATO dalībvalstīm vairāk jāiegulda aizsardzībā
No 4. līdz 5. jūnijam aizsardzības ministrs Andris Sprūds darba vizītē apmeklēja Briseli, Beļģijā, kur ar NATO aizsardzības ministriem apsprieda atturēšanas un aizsardzības spēju stiprināšanu...
Lasīt tālākSociālo lietu komisija rosina grozījumus raitākai sociālo darbinieku piesaistei pašvaldībās
Lai risinātu sociālo darbinieku ilgstošo trūkumu pašvaldību sociālajos dienestos un citās šo pakalpojumu sniedzēju institūcijās, Saeimas Sociālo un darba lietu komisija trešdien, 4. jūnijā,...
Lasīt tālākLai mazinātu vardarbību, no 1. jūlija sāks piemērot elektronisko uzraudzību
Ministru kabinets šodien pieņēma noteikumus “Kārtība, kādā Valsts policija veic drošības līdzekļa izpildes elektronisko uzraudzību, datu apstrādi un glabāšanu”, lai jau no 1. jūlija...
Lasīt tālāk