• Tweet

Biroju vadītāju loma mūsdienas ir neatsverama – tā ir saistīta gan ar iekšējo biroja dzīves organizēšanu, gan ar komunikāciju ar sadarbības un pakalpojumu partneriem, kā arī ar darbiniekiem.

Biroja vadītāja pārziņā ir ne tikai informācijas un dokumentu sagatavošana un to aprites organizēšana, problēmu identificēšana un formulēšana, bet arī uzņēmuma (iestādes, organizācijas u.c.) pārstāvēšana klientiem un sadarbības partneriem, kā arī citu darbinieku motivēšana. Tieši biroja vadītājs ir atbildīgs par organizāciju un to, lai darbi ritētu strukturizēti, plānveidīgi un sniegtu vēlamos rezultātus.

Biroja vadītāja uzdevums ir kļūt par uzņēmuma svarīgāko spēcīgāko posmu, taču tas nav iespējams bez visaptverošām zināšanām lietvedībā, psiholoģijā, mārketingā, klientu servisā un iekšējā komunikācijā. Saprotot biroja vadītāju nozīmību, izcilību un spēju apvienot visus pienākumus tā, lai ikviens uzņēmumā un ārpus tā būtu apmierināts, izglītības centrs “Biznesa Akadēmija” ir nolēmusi izveidot īpašu Biroja Vadītāju klubu.

Šis klubs paredzēts gan tiem, kas savu nākotni vēlas saistīt ar biroja vadītāja progesiju, kā arī pieredzējušiem biroja vadītajiem, kuri vēlas papildināt savas zināšanas, apgūt jaunas prasmes un nostiprināt jau esošās, krāt iedvesmu kā arī veidot veiksmīgu karjeru un kopumā sevi pilnveidot kā personīgi, tā profesionāli par pilnvērtīgi atbilstošu biroja vadītāja amatam. Izglītības centrs “Biznesa Akadēmija” Biroja Vadītāju kluba ietveros piedāvā apmācību programmu, kas veidota balstoties uz praktiskiem piemēriem, izmantojot reālās dzīves situācijas un ņemot vērā aktuālās izmaiņas lietvedības jomā.

Pateicoties programmas “Biznesa uzrāviens” līdzfinansējumam, Biroja Vadītāju kluba gada maksa sastāda tikai EUR 350 (gada maksā jau iekļautas visas apmācības, īpašas iespējas, konsultācijas utt.; standarta gada maksa – EUR 850), taču ieguvums ir vismaz pieckārtīgs!

Biroja Vadītāju klubā katrai biroja vadītājai, sekretārei vai lietvedei paver jaunas iespējas:

– iespēja apmeklēt Biznesa Akadēmijas, Nodokļu likumdošanas izglītības centra, Rīgas Psiholoģijas skolas un Lietvedības Mācību centra seminārus un apmācības veiktās gada maksas apmērā PAR BRĪVU! (ne tikai biroja vadītājiem, bet jebkuram uzņēmuma darbiniekam!);

Semināru un apmācību iespējas apkopotas portāla www.seminari.lv – pieejamas dažāda veida apmācības – dokumentu pārvaldības, grāmatvedības, biroja darba organizēšanas, personāla vadības u.c. jomās.

– iespēja saņemt līdz pat 50% atlaidi uz citām Biznesa Akadēmijas, Rīgas Psiholoģijas skolas, Nodokļu likumdošanas izglītības centra un Lietvedības Mācību centra apmācībām;

– iespēja ikkatram biedram saņemt individuālās konsultācijas un sava karjeras plāna izstrādi no Biznesa Akadēmijas speciālistiem;

– iespēja saņemt atbalstu dokumentu pārvaldības jautājumos brīžos, kad nepieciešams atjaunot aktuālās izmaiņas dokumentācijā, apgūt teorētiskās zināšanas un praktiskās iemaņas dažādu dokumentu izveidē un noformēšanā;

– saņemt atbalstu iepirkumu organizēšanas jautājumus – iepirkuma procedūras risināšanā, dokumentu apskatē, kvalitātes un atbilstības prasību ievērošanā, tehniskās specifikācijās (apjomi, materiāli, līguma izpildes noteikumi u.c.), piedāvājumu izvēles kritēriju izskatē u.c. prasības;

– saņemt atbalstu juridiskajos jautājumos – komunikatīvais atbalsts uzņēmuma dokumentu izvērtēšanā, juridisko atzinumu/ziņojumu sagatavošanā, līgumu projektu sagatavošanā, atbilžu sagatavošanā uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem, līgumu sagatavošanā, atbalsta sniegšana domstarpību un strīdu risināšanā u.c.problēmrisināšanas situācijās;

– saņemt atbalstu personāla atlases jautājumos – konsultāciju sniegšana saistība ar uzņēmuma vēlmju un vakanču izveidi, prasību un piedāvājumu detaļām, uzņēmuma darbību nozīmīgāko procesu izskatīšanu u.c. jautājumiem, kas saistīti ar īstā darbinieka sameklēšanu, tāpat arī atbalsta sniegšana gadījumos, ja nepieciešams veikt kādas izmaiņas iekšējā uzņēmuma darbībā;

– saņemt atbalstu reklāmas izvietošanas jautājumos – konsultācijas par reklāmas satura izveidi, mērķauditorijas noteikšanu, vizuālā noformējuma un veidu izvēli, reklāmas izplatību sabiedrībā un tirgus vidē;

– tikai Biroja Vadītāju kluba biedriem pieejams informatīvais tālrunis BIROJA UZZIŅAS, kas apkopo un sniedz visu informāciju, kas nepieciešama biroja vadītājai;

– tikai Biroja Vadītāju kluba biedriem pieejama īpaša atlaižu karte birojam nepieciešamo preču iegādei, ar biroja saistīto pakalpojumu pasūtīšanai, skaistumkopšanai, atpūtai u.c. pakalpojumiem (no 01.03.2017.)

– tiek organizētas regulāras Biroja Vadītāju kluba tikšanās un aktualitāšu, problēmu, dažādu risināšanu apspriešana, pieredzē dalīšanās, atbalsta sniegšana, padomu un iedvesmas sniegšana.

Biroja Vadītāju kluba ietvaros ikviens apgūst ne tikai dokumentu izstrādes, noformēšanas, glabāšanas un arhivēšanas prasības, bet arī tuvāk analizēs saskarsmi ar klientu, veicinot apkalpošanas kvalitāti, apgūs iekšējās komunikācijas un veiksmīgas personāla sadarbības aspektus, pētīs konfliktsituācijas un darbu ar sarežģītajiem klientiem, apgūs stresa vadību un motivācijas nozīmi profesionālajā darbībā, kā arī parūpēsies par uzņēmuma veiksmīga tēla veidošanu.

Biroju un dažādu iestāžu vadītājiem ir ne tikai regulāri jāatjauno savas zināšanas, bet arī jāseko līdzi citiem ar biroja dzīvi saistītiem aspektiem.

Plašāku informāciju un pieteikuma formu skatīt šeit: http://pieteikums.lv/bvklubs