Uzņēmumiem un iestādēm rekomendē ieviest dokumentu eVerificētāju jau līdz gada beigām
Saskaņā ar Ministru Kabineta noteikumiem Nr.473, ir noteikts, ka uzņēmumiem un visām valsts, un pašvaldības iestādēm 1 darba dienas laikā ir jāatbild uz ienākošajiem e-pastiem, kas satur elektroniski parakstītus dokumentus. Viena no būtiskākajām problēmām, ar ko savā ikdienas darbā sakaras gan lietveži, gan biroju administratori ir tā, ka bieži netiek identificēts, vai dokuments patiešām satur elektronisko parakstu vai nē, līdz ar to, radot neērtības gan sev, gan klientiem. Viens no mūsdienu efektīvākajiem dokumentu apstrādes risinājumiem ir eVerificētājs, kas nodrošina automātisku elektroniski parakstīto dokumentu apstrādi e-pasta komunikācijā.
eVerificētājs Add-In ir e-dokumentu verifikācijas un apstrādes risinājums, kas nodrošina iespēju saņemtos e-dokumentus verificēt, saglabāt e-dokumentā iekļautās datnes un nosūtīt atbildi e-dokumenta sūtītājam. eVerificētājs ir veidots un izstrādāts maksimāli vienkāršai lietošanai un izpilda visas Latvijas un Eiropas likumdošanas prasības un rekomendācijas, turklāt tas var tikt izmantots visā organizācijā – sākot no sekretāres līdz organizācijas vadībai.
Kā norāda Latvijas Uzņēmējdarbības Attīstības Centra (LUAC) projektu direktors Kaspars Vītoliņš, eVerificētāju jau izmanto gan valsts iestādes, gan pašvaldības uzņēmumi, taču lielākajai daļai uzņēmumu šī sistēma ir jaunums. Lai veidotu kvalitatīvu komunikāciju, kā arī izvairītos no nepatīkamām situācijām ikdienas darbā, uzņēmumiem un iestādēm rekomendē ieviest dokumentu eVerificētāju jau līdz gada beigām, tādējādi ne tikai ietaupot laika resursus, bet arī būtiski uzlabojot dokumentu apstrādes efektivitāti.
“Latvijā šī sistēma ir salīdzinoši jauna, taču eVerificētājs jau tiek plaši izmantots visā pasaulē, tādējādi atvieglojot darbu tūkstošiem organizāciju. eVerificētājam ir daudz un dažādas priekšrocības, taču galvenais ir tas, ka Jūs nepalaidīsiet garām nevienu nozīmīgu dokumentu, notikumu žurnālā atradīsiet plašu informāciju par lietotāju veiktajām darbībām, būsiet informēti par elektronisko parakstu saturošiem e-pastiem, kā arī ērti un droši varēsiet organizēt lietvedības darbu. Šī sistēma ir ērta, lai veiktu saņemto dokumentu kvalitātes kontroli,” turpina Kaspars Vītoliņš.
Lai veicinātu lietvedības procesu izaugsmi, uzņēmumiem, valsts un pašvaldību iestādēm, kas ieviesīs eVerificētāja sistēmu tuvāko 3 mēnešu laikā, LUAC piešķirs īpašu finansējumu EUR 500 vērtībā “Lietvedības Mācību centra” semināru apmeklējumiem, tādējādi sniedzot iespēju uzņēmumiem savlaicīgi uzzināt par jaunākajām un būtiskākajām izmaiņām gan dokumentu, gan arhīvu pārvaldībā.
LUAC aicina visus interesentus, kas vēlas savā iestādē / uzņēmumā ieviest eVerificētāja sistēmu, vai iegūt papildus informāciju, sazināties, sūtot ziņu uz e-pastu uz luac@luac.lv, vai arī zvanot pa tālr. 20076860.
Publicitātes materiāls
Vēl par tēmu:
No 2024. gada septembra plānoti uzlabojumi profesionālās ievirzes un interešu izglītības pedagogiem, pārējām pedagogu grupām – no 2025. gada septembra
Konkurētspējīgas darba samaksas un sabalansētas darba slodzes nodrošināšanai pedagogiem, Izglītības un zinātnes ministrija (IZM) piedāvā nacionālā līmenī noteikt darba slodzes ietvaru,...
Lasīt tālākLaiks saglabāsies silts, atsevišķās dienās uzlīs
Aizvadītajās dienās bija lielākoties saulains un silts laiks, vietām tika novēroti nelieli nokrišņi. Pūšot lēnam vējam, vietām naktīs izveidojās migla. Turpmākas dienas saglabāsies...
Lasīt tālākMieriņa: Izvirzām ambiciozu, bet sasniedzamu ekonomiskās izaugsmes mērķi – dubultot iekšzemes kopproduktu
“Izaugsmes mērķis – dubultot iekšzemes kopproduktu – ir ambiciozs, bet sasniedzams. Jo, tikai izvirzot augstas prioritātes, mēs motivējam sevi būt starp attīstītajām valstīm,” sacīja...
Lasīt tālākPlānots, ka mobilizācijas gadījumā Latvijas armijā varēs dienēt arī citu valstu pilsoņi
Lai mobilizācijas gadījumā Latvijas armijā varētu dienēt arī citu valstu pilsoņi, Saeimas Aizsardzības, iekšlietu un korupcijas novēršanas komisija trešdien, 15.maijā, pirmajā lasījumā...
Lasīt tālāk“Latvenergo” valdes priekšsēdētājs: Elektrības cenas varētu samazināties pēc 6 gadiem
Tuvākajos gados elektrības cena samazināsies, intervijā "Nra.lv sarunas” sacīja a/s ''Latvenergo" valdes priekšsēdētājs Mārtiņš Čakste. Vaicāts, kā "Latvenergo" gūst peļņu, Čakste...
Lasīt tālākVanaga: Daļa skolotāju ies piketā, bet daļa izies pa skolas durvīm uz neatgriešanos
Daļa skolotāju neies piketā, bet izies pa skolas durvīm uz neatgriešanos, tā šorīt intervijā LTV raidījumā “Rīta Panorāma”, runājot par gaidāmo pedagogu piketu, sacīja Latvijas...
Lasīt tālākVDD aiztur Latvijas nepilsoni aizdomās par apmācīšanos terorismam
Valsts drošības dienests (VDD) šā gada 2. maijā ir aizturējis Latvijas nepilsoni aizdomās par apmācīšanos terorismam un uz terorismu aicinoša satura izplatīšanu citām personām. Kriminālprocess...
Lasīt tālākAmeriks politikā plāno paņemt divu gadu pauzi
Pašreizējais Eiropas Parlamenta (EP) deputāts Andris Ameriks ("Gods kalpot Rīgai") neplāno kandidēt arī nākamgad Latvijā gaidāmajās pašvaldību vēlēšanās. Kā šorīt intervijā LTV...
Lasīt tālākCaur Latviju plāno pārvadāt urāna rūdu no Uzbekistānas
Kamēr sankcijas lielu daļu tranzīta apturējušas, tās arī pavērušas iespējas jaunu preču pārvadāšanai. Caur Rīgas ostu šogad paredzēts vest urāna rūdu no Uzbekistānas uz Franciju....
Lasīt tālākKoalīcijas partneri nesteidz solīt nepieciešamos 250 miljonus policistu un glābēju algu palielināšanai
Dažos policijas iecirkņos Rīgā trūkst pat 50% darbinieku. Visā Valsts policijā nav aizpildīta teju ceturtdaļa amata vietu. Ne mazāk bīstama situācija ir glābēju un robežsardzes dienestos....
Lasīt tālāk