Ar jaunumiem nozarē iepazīstinās seminārs par elektroniskajiem dokumentiem
Mūsdienu plašās konkurences vidū, uzņēmumiem, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm vienmēr ir jāseko līdzi aktualitātēm, jaunumiem un jābūt īstiem profesionāļiem savā jomā. Lai gan reizēm daudziem var šķist, ka pietiek ar vienreiz iegūtām zināšanām, ir jomas, kurās jaunumi ir jāapgūst regulāri.
Viena no šādām jomām ir elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība. Pat mazākā kļūda vai nepilnība var radīt nopietnus riskus biznesa darbībai un klientu lojalitātei. Turklāt, jāsāk ar to, ka e-dokumenti ir būtiska sastāvdaļa, kura būtu jāievieš katrā uzņēmumā. Lai veiksmīgi attīstītu savu biznesu, kā arī nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību, elektronisko dokumentu pārvaldība ir neatņemama ikdienas darba sastāvdaļa, īpaši mūsdienu konkurences apstākļos, kad katram uzņēmuma darbību regulējošam procesam jābūt sakārtotam.
Kā zināms, dokumentus var iesniegt daudz ērtākā un ātrākā veidā nekā papīra formātā, kā arī izmaksu ziņā tas ir izdevīgāks risinājums. Ir skaidrs, ka cilvēki daudz labprātāk izvēlēsies to uzņēmumu, kur šāda opcija ir pieejama, nevis dosies uz kādu biroju, lai tikai sniegtu savu parakstu vienam dokumentam. Taču, nedrīkst aizmirst, ka ar elektronisko dokumentu ieviešanu vien nepietiek – ir ļoti būtiski tos spēt pārvaldīt, uzglabāt un nodrošināt atbilstošu elektronisko dokumentu radīšanu.
Ir ļoti daudz būtisku faktoru, kas ietekmē veiksmīgu un atbilstošu e-dokumentu apriti, tādēļ, lai apsteigtu konkurentus un sekotu līdzi mūsdienu pasaules aktualitātēm, ir jābūt par tām informētām. Šī iemesla dēļ “Lietvedības mācību centrs” 5.februārī rīko praktisko semināru “Elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība”, kuru vadīs ilggadējā dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte Ilga Robežniece. Apmācībām iespējams pieteikties šeit!
Seminārā, kurā tiks apskatīts viss par un ap elektroniskajiem dokumentiem, pasniedzēja stāstīs par elektronisko dokumentu, elektronisko parakstu tiesiskā vide, elektronisko dokumentu sagatavošanu – formāts, obligātie rekvizīti, paraksts uz elektroniskā dokumenta, elektronisko dokumentu apriti, reģistrēšanu un saglabāšanu, elektronisko dokumentu pieejamību un izmantošanu- kopiju, noraksts, izraksts, elektronisko dokumentu aizsardzība, iekšējie regulējumi, iespējamie riski, kā arī elektronisko dokumentu iesniegšanu arhīvā vai iznīcināšanu.
Kā norāda pasniedzēja Ilga Robežniece, pie vieniem panākumiem apstāties nedrīkst – ir jāmeklē aizvien jauni veidi, kā attīstīt uzņēmuma biznesu: “Uzņēmumiem ir jāsaprot, ka mūsdienās viss attīstās ļoti strauji – arī biznesa vidē, tādēļ nedrīkst vienā vietā atrasties pārāk ilgi. E-dokumenti ir tā joma, kurā notiek strauja attīstība un aizvien vairāk profesionāļu sāk saprast, cik tiem ir liela vērtība klientu acīs. E-dokumenti ir veids, kā pierādīt gan pašiem sev, gan konkurentiem, gan klientiem, ka uzņēmums seko līdzi jaunumiem un piedāvā pašas mūsdienīgākās iespējas. Nekavējieties – attīstiet savu potenciālu un esiet profesionālis savā jomā!”
Plašāka informācija par semināru un pieteikuma anketa pieejama šeit: http://fluidsurveys.com/s/e-dokumentu-seminars/
Foto: Frank Lindecke/https://www.flickr.com/photos/kimayoi72//https://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
Vēl par tēmu:
Skolēni varēs pabeigt 9. klasi, neapgūstot krievu valodu
No 2026. gada kā otrā svešvaloda būs jāapgūst kāda no Eiropas Savienības (ES), Eiropas Ekonomiskās Zonas (EEZ) oficiālajām valodām vai svešvaloda, kuras apguvi regulē noslēgtie starpvaldību...
Lasīt tālākValdība rosina iespēju pēc valstī izsludinātas mobilizācijas Nacionālo bruņoto spēku rindās uzņemt arī ārvalstu pilsoņus
Otrdien, 23. aprīlī, Ministru kabinets apstiprināja grozījumus Militārā dienesta likumā, kas paredz iespēju pēc valstī izsludinātas mobilizācijas izņēmuma vai karastāvokļa gadījumā...
Lasīt tālākJauno Latvijas Universitātes kodolu veidos sešas fakultātes
Lai nodrošinātu ilgtspējīgu un efektīvu Latvijas Universitātes (LU) iestāžu konsolidāciju, LU Padome pirmdien, 22. aprīlī, atbalstīja rektora priekšlikumu piecu fakultāšu vietā veidot...
Lasīt tālākValsts prezidents iesniedz grozījumus Augstskolu likumā
22. aprīlī Valsts prezidents Edgars Rinkēvičs ir nosūtījis Saeimas Prezidijam vēstuli par grozījumiem Augstskolu likumā, lai novērstu normatīvajā regulējumā pastāvošās neskaidrības...
Lasīt tālākTiesībsargs: Steidzami jānovērš nevienlīdzīgā attieksme uzturlīdzekļu saņemšanas kārtībā
Tiesībām saņemt uzturlīdzekļus jābūt arī tiem jauniešiem, kuru pastāvīgā dzīvesvieta joprojām ir Latvijā, bet izglītību iegūst ārvalstīs. Tiesībsargs līdz šī gada 31. jūlijam...
Lasīt tālākSkolotāju dienu turpmāk atzīmēs 5.oktobrī
Skolotāju dienu turpmāk atzīmēs 5. oktobrī. To ceturtdien, 18. aprīlī, lēma Saeima, galīgajā lasījumā pieņemot grozījumu likumā “Par svētku, atceres un atzīmējamām dienām”....
Lasīt tālākSkolēni varēs atteikties no krievu valodas kā otrās svešvalodas apguves
Skolēni varēs atteikties no krievu valodas kā otrās svešvalodas apguves, paredz Saeimā otrajā lasījumā atbalstītie grozījumi Izglītības likumā. Ja skolēns atteiksies no krievu valodas...
Lasīt tālākAlkoholu varēs iegādāties no 20 gadu vecuma
Lai mazinātu alkohola patēriņu sabiedrībā, plānots līdz 20 gadiem palielināt vecumu, no kura iespējams iegādāties alkoholiskos dzērienus. To paredz 2.lasījumā Saeimas Sociālo un darba...
Lasīt tālākLatvijas Veterinārārstu biedrība: Kaķu reģistrācija norit ļoti efektīvi
Latvijas Veterinārārstu biedrība ir apkopojusi datus par apzīmēto kaķu skaitu. Kopš 16. marta, kad pirmo reizi aicinājām kaķu saimniekus sākt kaķu čipēšanu, ir pagājis tikai mēnesis,...
Lasīt tālākSprūds: Ar “dronu koalīciju” mēs stiprinām arī mūsu bruņoto spēkus
Latvijas izveidotā "dronu koalīcija"būs ne tikai palīdzība Ukrainai, bet arī iespēja attīstīt industriju Latvijā, tā šorīt intervijā LTV raidījumā "Rīta Panorāma" sacīja aizsardzības...
Lasīt tālāk