• Tweet

Mūsdienu plašās konkurences vidū, uzņēmumiem, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm vienmēr ir jāseko līdzi aktualitātēm, jaunumiem un jābūt īstiem profesionāļiem savā jomā. Lai gan reizēm daudziem var šķist, ka pietiek ar vienreiz iegūtām zināšanām, ir jomas, kurās jaunumi ir jāapgūst regulāri.

Viena no šādām jomām ir elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība. Pat mazākā kļūda vai nepilnība var radīt nopietnus riskus biznesa darbībai un klientu lojalitātei. Turklāt, jāsāk ar to, ka e-dokumenti ir būtiska sastāvdaļa, kura būtu jāievieš katrā uzņēmumā. Lai veiksmīgi attīstītu savu biznesu, kā arī nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību, elektronisko dokumentu pārvaldība ir neatņemama ikdienas darba sastāvdaļa, īpaši mūsdienu konkurences apstākļos, kad katram uzņēmuma darbību regulējošam procesam jābūt sakārtotam.

Kā zināms, dokumentus var iesniegt daudz ērtākā un ātrākā veidā nekā papīra formātā, kā arī izmaksu ziņā tas ir izdevīgāks risinājums. Ir skaidrs, ka cilvēki daudz labprātāk izvēlēsies to uzņēmumu, kur šāda opcija ir pieejama, nevis dosies uz kādu biroju, lai tikai sniegtu savu parakstu vienam dokumentam. Taču, nedrīkst aizmirst, ka ar elektronisko dokumentu ieviešanu vien nepietiek – ir ļoti būtiski tos spēt pārvaldīt, uzglabāt un nodrošināt atbilstošu elektronisko dokumentu radīšanu.

Ir ļoti daudz būtisku faktoru, kas ietekmē veiksmīgu un atbilstošu e-dokumentu apriti, tādēļ, lai apsteigtu konkurentus un sekotu līdzi mūsdienu pasaules aktualitātēm, ir jābūt par tām informētām. Šī iemesla dēļ “Lietvedības mācību centrs” 5.februārī rīko praktisko semināru “Elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība”, kuru vadīs ilggadējā dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte Ilga Robežniece. Apmācībām iespējams pieteikties šeit!

Seminārā, kurā tiks apskatīts viss par un ap elektroniskajiem dokumentiem, pasniedzēja stāstīs par elektronisko dokumentu, elektronisko parakstu tiesiskā vide, elektronisko dokumentu sagatavošanu – formāts, obligātie rekvizīti, paraksts uz elektroniskā dokumenta, elektronisko dokumentu apriti, reģistrēšanu un saglabāšanu, elektronisko dokumentu pieejamību un izmantošanu- kopiju, noraksts, izraksts, elektronisko dokumentu aizsardzība, iekšējie regulējumi, iespējamie riski, kā arī elektronisko dokumentu iesniegšanu arhīvā vai iznīcināšanu.

Kā norāda pasniedzēja Ilga Robežniece, pie vieniem panākumiem apstāties nedrīkst – ir jāmeklē aizvien jauni veidi, kā attīstīt uzņēmuma biznesu: “Uzņēmumiem ir jāsaprot, ka mūsdienās viss attīstās ļoti strauji – arī biznesa vidē, tādēļ nedrīkst vienā vietā atrasties pārāk ilgi. E-dokumenti ir tā joma, kurā notiek strauja attīstība un aizvien vairāk profesionāļu sāk saprast, cik tiem ir liela vērtība klientu acīs. E-dokumenti ir veids, kā pierādīt gan pašiem sev, gan konkurentiem, gan klientiem, ka uzņēmums seko līdzi jaunumiem un piedāvā pašas mūsdienīgākās iespējas. Nekavējieties – attīstiet savu potenciālu un esiet profesionālis savā jomā!”

Plašāka informācija par semināru un pieteikuma anketa pieejama šeit: http://fluidsurveys.com/s/e-dokumentu-seminars/

Foto: Frank Lindecke/https://www.flickr.com/photos/kimayoi72//https://creativecommons.org/licenses/by/2.0/